賃貸物件で契約更新の連絡がこない場合や書類が届かない場合の対処法


賃貸物件で契約更新の連絡がこない場合や書類が届かない場合の対処法

基本的に賃貸物件に住んでいる場合は2年に1度、契約更新料を支払わなければなりません。

普通は更新日が近づくと管理会社や仲介業者から更新のお知らせが届くものですが、その連絡が来なかった場合どうすれば良いのか不安になる方も多いと思います。

今回はそんな契約更新に関するトラブルについての対処方法をご紹介していきます。

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契約更新について

 

初めての一人暮らしの方はわからない方も多いと思いますが、実は契約更新には「合意更新」「法定更新」という種類があります。

  • 合意更新・・・一般的な賃貸契約の更新方法です。

貸し手側と借主側が合意して更新が行われるので合意更新と呼ばれています。

 

  • 法定更新・・・思わぬトラブルにより更新日を過ぎてしまった場合の更新は法定更新となります。

法定更新の場合はそれまでと同じ契約となるので、契約の変更等は一切行うことが出来ません。

また「期間の定めがない契約」となるので今後更新料を払う必要はなくなります。

契約更新の連絡がこない場合

 

更新日が近づいているのにも関わらず連絡が一切なかったり書類が送られ来なかった場合。

一般的にはこちらから連絡して「契約更新」について確かめるのが早いのですが、なんだかんだで更新日を過ぎてしまった場合は上記に挙げた「法定更新」という契約になります。

例えば・・・

  • 相手のミスにより連絡・書類が届かず、更新日を過ぎた場合
  • 更新のことをすっかり忘れていて書類の返送を忘れてしまっていた場合
  • 家賃交渉でもめて、更新日が過ぎてしまった場合

こういったトラブル等により更新日を過ぎてしまった場合は全て「法定更新」となります。

 

法定更新は基本的に更新料を支払う必要がなくなりますが、、例えばこちらのミスで更新日を過ぎてしまった場合に申し訳なさから「更新料は払います」と言って合意すれば「合意更新」にすることも可能です。

 つまり、連絡がこなくて更新日が過ぎてしまった場合や書類が送られてこない場合はそのままこちらから連絡する必要はないということになります。

わざわざ連絡するメリットはありません。

 

正しいやり方は「期間満了までおとなしくしておく」です。相手から連絡がなければ法定更新完了です。相手から合意更新の申し出があってから条件変更の申し出をすればいいのです。

参照元:不動産屋のラノベ読み

 

ちょっとややこしいかもしれませんが、こうしてみると法定更新の方が圧倒的にオトクであることがわかるかと思います。

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法定更新の注意点

賃貸物件で契約更新の連絡がこない場合や書類が届かない場合の対処法

こうしてみると「じゃあみんな法定更新にすれば更新料払わなくて済むのか」と思う方も多いでしょう。

ただし例外もあります。

例えば、賃貸借契約書に特約として「法定更新となった場合でも2年に1度更新料を支払わなければならない」という記述がされていた場合はその記述の通り、更新料を支払わなくてはならない可能性が出てきます。

この辺は本当に複雑な話なので割愛しますが、「可能性が出てくる」といったのは裁判でも「特約を認められる」「特約は認められない」という2つの判例が出ているためです。

 

それともう一つ法定更新になった場合、退去の連絡は予定日の3か月以上前に行わなくてはなりません。

普通は1ヶ月前なので急な転勤などにも対応できますが、3ヶ月となるとこういったことに対処するのが難しくなります。

 

法定更新をちらつかせて家賃交渉を成功させた体験記の記述を発見したので、更新で家賃を下げたいと思っている方は参考にしてください。

賃貸契約更新時の値下げ交渉とその結果(更新料は支払わなくてもよい?・後編)

まとめ

 

以上のことをまとめると・・・

  • 連絡がこなくて更新日が過ぎてしまった場合や書類が送られてこない場合はそのままこちらから連絡する必要はない
  • 更新日が過ぎると法定更新となり、基本的に更新料を支払わなくて良くなる
  • 法定更新は退去の際に3ヶ月以上前に申し出る必要がある
  • 法定更新をちらつかせて家賃交渉を行うことも可能である

ということです。

こちら側、あるいはあちらのミスで仕方なく法定更新になることに関しては何の問題もありませんが、個人的にわざわざ自発的に法定更新をしようとするのはおすすめしません。

話をややこしくすることにもなりかねませんし、結果的に住みずらくなることもありますからね。

少しでも参考になれば幸いです!

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